macrominds

Um Hintergrundgrafiken für Word oder OpenOffice unter Windows zu erstellen, die im Textverarbeitungsprogramm, als exportiertes PDF und ausgedruckt sauber aussehen, muss man lange experimentieren. Hier die Einstellungen, die bei meinen Tests die besten Ergebnisse produziert haben.

Im Grafikprogramm (z.B. Photoshop) richtet man zunächst ein DIN A4 Blatt ein (210mmx297mm). Die DPI-Zahl (Dots per Inch / Pixel per Inch) stellt man auf 96 ein. Das gewährleistet, dass das Bild später in Word oder Open Office nicht mehr skaliert werden muss (scheinbar sind beide nicht in der Lage, DPI korrekt zu interpretieren).

[Update: ]

Stellt man die Auflösung auf 96 DPI ein, kann es zu sichtbaren Pixeleffekten kommen. Bei meinen Tests hat es auch sehr gut funktioniert, die doppelte Auflösung von 192 DPI zu verwenden und das Bild im Textverarbeitungsprogramm auf exakt 50% zu skalieren. Bei dieser Skalierung geht kaum Qualität verloren.

Je nachdem, welchen Rand man für seine Text-Dokumente einstellen möchte, zieht man sich am Besten Hilfslinien entsprechend (2cm oder 2,5cm vom Rand) und erstellt in Photoshop einen Slice für den Bereich. Wenn man die Grafik fertiggestellt hat, speichert man sie NICHT als jpg, sondern als png, damit Word beim PDF-Export die Grafik nicht endlos komprimiert und damit die Qualität verringert.

Man bindet die Grafik nicht als Hintergrundbild ein, sondern (z.B. in der Kopfzeile) über “Einfügen->Grafik” oder “Einfügen->Bild” “aus Datei…”. Dann setzt man den Textfluss so, dass der Text über die Grafik läuft, also in Open Office z.B. “Umlauf->Durchlauf”.

So bekommt man die Grafik in der scheinbar bestmöglichen Qualität beim Ausdrucken und beim Exportieren als PDF.